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Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit

BS

Als gelernte Industriekauffrau konnte ich während meiner damaligen Ausbildung viele verschiedene kaufmännische Bereiche überblicken. Meine anschließende 11-jährige Berufserfahrung hat mich in verschiedene Bereiche geführt:

-Personalsachbearbeitung in einem mittelständischen Unternehmen (knapp 2.000 Mitarbeitende):
Durchführung und Prüfung der Entgeltabrechnung für mehrere hundert Mitarbeiter, Zeiterfassung, Bearbeitung von diversen Bescheinigungen für die Mitarbeiter
-Personalmanagement/-controlling in einem mittelständischen Unternehmen mit Konzernstruktur (weltweit ca. 5.000 Mitarbeitende):
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Optimierung von Kennzahlen (Rückstellungen), Mitwirkung bei der Einführung einer PersonalApp, Beantragung von Dienstreisen mit den A1-Bescheinigungen, Mitwirkung bei der Einführung der el. Personalakte

– Assistenz der Geschäftsführung in einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitern:
Optimierung der Verwaltungsstruktur, Überarbeitung Onlineshop, Website & SocialMedia inkl. Pflege der Plattformen, Kundenbetreuung, Projektarbeit, allgemeine Verwaltung inkl. Auftragsbearbeitung- und teilw. Auftragsabwicklung (B2B & B2C), Bearbeitung von Eventanfragen, Einführung eines neuen Auftragsabwicklungsprogrammes, Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Verwaltungsbereich, Ansprechpartnerin für Lieferanten, Mitarbeiter & Kommunikation mit und zwischen der Geschäftsführung und den Gesellschaftern.

Gerne bringe ich die verschiedenen Kenntnisse in die neue Stelle ein, wobei bevorzugt die Aufgabe der Entgeltabrechnung vollständig entfällt, oder nur minimal durchzuführen ist.

Wichtig ist mir ein gutes Arbeitsklima, verbunden mit einer gute Kommunikation, sowie strukturierte Abläufe mit Gestaltungsfreiraum. Ebenso flexible Arbeitszeiten – idealerweise mit hellen Büroräumen und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Da ich mich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinde, wird der vollständige Name nicht veröffentlicht.

Für weitere Fragen stehe ich sehr gerne zur Verfügung.


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